転職する際に空白期間がない場合は会社側で手続きがほとんど終わりますが、一旦無職を挟んで転職する場合は、保険証、年金、iDeCoなどの手続きが必要になります。

今回の転職活動にあたって、 この手続きをするのに市役所やプリンターを使いたくないので、インターネットだけで完結できるかにトライしました。

手続きの前提条件

会社や個人によって前提が異なるので、ここでは次の前提で記事を書いています。

退職して次の会社が決まってない場合は、保険証や年金などの手続きが必要になります。

  • 保険証: 国民健康保険か任意継続かは好きな方で
    • 今回は任意継続を選択
  • 年金: 厚生年金から国民年金第1号へ切り替える
  • iDeCo: 「加入者被保険者種別変更届」を提出する

これらをできるだけ、ネットだけで完結させることを目指します。

必要なもの

  • マイナンバーカード
    • 基礎年金番号 はマイナンバーカードがあればわかる
    • 元々持っていた保険証の記号と番号 はマイナンバーカードがあればわかる

手続きの概要

大まかな手続きをまとめたものは次のようになっています。

具体的にそれぞれでどうやったかの手順を書いていきます。

ITSの健康保険の任意継続

健康保険は、［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合の保険証を任意継続できます(最長 2年できる)。国民健康保険への切り替えもできますが、自分はやったことがないです。

  1. 任意継続被保険者資格取得申請書をダウンロードする

  2. ダウンロードした申請書に記入する

    brew install --cask adobe-acrobat-reader
    • 入力後はPDFとして保存
    • Preview.app などで印刷 → 1ページ目だけをPDFとして保存しなおす

  3. Webゆうびん｜日本郵便にアクセス

    • 99円でウェブからPDFを郵送できるサービス

  4. WebゆうびんでWebレターを開く

    • 特に色はいらないので白黒でOK

  5. 作成したPDFをアップロードして、文字化けしてないことをプレビューで確認

  6. 宛先を入力して、送付する

あとは、納付書が郵送で来るので、支払うだけ。

支払い方法

  1. 納付書と保険証が届くのを待つ
  2. 納付書に書かれている方法で支払う
    • デフォルトだとインターネットバンキングに振り込む形になっている

ITSの任意継続のメモ

  • Webゆうびんを使うことでプリンタを使ったり、郵便局に行ったりしなくて良くなります
  • 申請から納付書と保険証が届くのに2週間ぐらいかかった
    • 退職日から20日以内に届出完了しないといけないので、毎回不安になる
  • 任意継続の納付はインターネットバンキングでできる
    • ⚠️この時に 保険証の番号 苗字 名前 という名義で振り込む必要がある
    • これを忘れた時は電話で確認する必要があったので注意

これで最長2年間は健康保険証が任意継続できるようになります

厚生年金から国民年金へ切り替え

厚生年金から国民年金へ切り替えは、マイナポータルから申請できます。

⚠️ 動作環境について ｜ マイナポータル PCのブラウザでも動作するが、結構マイナンバーカードを読み取るのでスマホでやった方が楽でした。 住所なども情報もマイナンバーカードから読み取れるので選択していくだけです。

  1. マイナポータルにログインする
  2. 年金 → 年金関係 → 国民年金に加入する方・加入中の方の手続き
  3. 国民年金への加入 → 資格取得(種別変更)届
  4. 資格取得(種別変更)届の内容を入力する
  5. 申請する

あとは、年金の納付書が郵送で来るので、支払うだけです。

支払い方法

  1. 国民年金保険料納付書 という書類が届く
  2. 領収（納付受託）済通知書 に書かれている方法で支払う
    • Pay-easy か バーコードをPayPayなどで読み込んで支払う

iDeCoの加入者被保険者種別変更

厚生年金から国民年金に変わった場合、無職の場合は第1号被保険者になります。この被保険者種別によって、iDeCoの掛金の上限が異なるため、種別の変更が必要になります。

⚠️ 各自が加入している、iDeCoのサイトによって変更方法が異なる。ここではSBIの個人型確定拠出年金：iDeCoを使ってるケースを書いています。

SBIの場合

  1. 【iDeCo】iDeCo加入中に退職しました。具体的な手続きの方法について教えてください。 : SBI証券から選択して申請画面にいく
  2. 基礎年金番号や住所を入力して申請
  3. 郵送された書類に入力して返送
    • 切手とかは特にいらないのでポストに入れるだけ

郵送される書類のメモ

会社員から無職の場合は、第2号被保険者から第1号被保険者(or 第3号の扶養)になる。 上限金額が異なるので、掛金を変更する場合は、書類の金額も変更する。

  • 2 → 1 への変更
  • 23000円: 会社員における個人型確定拠出年金と同じにする場合は23000円のままにする

参考:

まとめ

退職後の手続きの流れ

  • マイナンバーカードがあれば、保険証や基礎年金番号などの情報がわかるので便利です
  • Webゆうびん｜日本郵便を使うことで、プリンタが必要なく郵便局に行かなくても、任意継続の手続きが進められたので便利でした
    • コンビニでプリントアウトするのがめちゃくちゃ面倒なので、これが解決できるのが良かった
    • ネットdeゆうびんも似たサービスです
  • 厚生年金から国民年金へ切り替えは、マイナポータルだけで完結してたので一番スムーズ
  • iDeCoの加入者被保険者種別変更は、郵送されてきた書類を手書きしてポストに出す必要があったので、一番手間がかかった
    • 特に本人確認のコピーとか印鑑は不要で、書類を書くだけなので許容範囲

結論的には、iDeCo以外は家の中で手続きが完結できたので、だいぶ楽になったなと思いました。